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片付けられない人必見!すぐに散らかる資料をうまく整理する方法とは?!

片付けられない人必見!すぐに散らかる資料をうまく整理する方法とは?!

日々の看護業務の中に含まれる会議や勉強会ですが、管理職の看護師は特に 多いと言われています。その為、気付けば机の上は関連資料の山。 今回はそんな問題に頭を抱えている看護師の方へ効率の良い資料のファイリングを ご紹介します!

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看護師の患者のケアのみならず、勉強会、会議、委員会なども業務の1つです。

さらに看護部長など管理職に就けば、現場にでる回数が減り、1日中パソコンに向かったり
組織会議や経営会議に出席したりと病院のことについて考える時間が増えていきます。

そして気付けば机の上には関連資料の山。
片付けようにも資料はどんどん積まれていき、諦めてしまいがちです。

しかし、いざ資料や書類が必要になった時すぐに取り出すことができないと、
業務に支障が出たり、時間を無駄遣いしてしまうことになります。

探してる資料が見つからない!こんなことに時間をかけてる場合じゃない!
そんなことでイライラしたりしたくないですよね?

とうことで今回は必要な資料がすぐに取り出せる、効率の良いファイリング方法を
ご紹介します!!

不必要な書類は断捨離する!

整理をしている人のイラスト | かわいいフリー素材集 いらすとや

書類があちこちに散らばっている場合、目的の資料を探すのはなかなか時間がかかります。
そこでまずは、この書類は必要なのか、それともいらないのか2つにわけて断捨離をしていきましょう。

中には、いつか使う時が来るかもしれないと思ってしまいなかなか捨てられずにいる人もいるはずです。
いつか使うは2度と使わないので思い切って断捨離していきましょう。

ファイリングの仕方

そして、断捨離をし終えて残った資料を重要度によって分けていきます。
最重要→重要→普通、といったように3つに分けるのがベストです。
さらにその3つのファイルも、最重要「赤」、重要「黄」、普通「青」
に色分けしておけばすぐに見分けがつきます。

中にはすぐに必要な緊急性の高い資料もあると思うのでその場合は
付箋を忘れずに貼りましょう。

快適な環境で仕事のやる気もアップ!

さて、ここまで山積みになった書類を整理していく方法をご紹介してきました。
重要なのは整理したことではなく、整理した後です。

キレイになったからといってそこで満足してしまうと、書類はあっという間に机に積まれていきます。
継続して書類を仕分けしていくことが重要になってくるので、最後に書類が溜まらないコツをご紹介しようと思います。

といっても必要なのは全く難しいことではありません。
「すぐやる、すぐ捨てる、すぐしまう」
という3つを意識するだけです。行動力が大切ということですね。

書類が目の前でどんどん溜まっていけばストレスも同じように溜まっていきます。
常に整理されている状態であれば、周りからもデキる人と思われるでしょう。

この3つを意識してキレイな環境を保つことができれば、心も体も快適な状態で
仕事に取り組むことができるでしょう。
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