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シフト制で働くナースにオススメのシフト管理アプリ5選を紹介します!

シフト制で働くナースにオススメのシフト管理アプリ5選を紹介します!

日勤、夜勤に......ナースのシフトは他の職業に比べると、勤務パターンが複数あってスケジュール管理をするのが大変です。そんなナースのスケジュール管理の強い味方が、シフト管理アプリです。今回はナースのスケジュール管理のためのオススメのシフト管理アプリを紹介します。

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スケジュール管理は手帳派?それともアプリ派

≪手帳派≫

スケジュールはすべて手帳に記入しているという方は多いのではないでしょうか。看護師の通販サイトで販売されている「日勤」や「夜勤」などの小さくてかわいらしいスタンプを活用しながら、手帳に記入している方もいるでしょう。

手帳にシフトを書き写すことは少し面倒ですが、シフトもプライベートな予定も一目で確認することができますよね。

≪アプリ派≫

最近は、プライベートな予定だけでなく、シフトも入力できるアプリがたくさんあります。
手帳だと自分で書き写す必要がありますが、アプリであればボタン一つで予定を入力できます。非常に短時間で入力ができるため、最近は活用している方も多いでしょう。

≪両方≫

シフト管理は手帳、あるいはアプリのどちらかを選択している方が多いと思いますが、中には手帳もアプリも両方使用している方もいます。
自宅では手帳を確認し、外出先や手元に手帳のないときはアプリで確認できるため、状況に応じて使い分けることができますね。
出勤時間を間違えてしまった......経験がある人は、意外と多いのでは?間違って早めに出勤してしまった場合はまだいいですが、遅く出勤をしてしまった場合は、他のスタッフにも迷惑をかけてしまうことになってしまいます。

そのためスケジュール管理はナースの仕事をするうえでとても大切です。

スケジュール管理の方法は大きく分けると手帳か、アプリの2つの方法があります。スケジュール管理アプリには無料のものから有料のものまでたくさん出ています。

それだけでなく、今は日勤や夜勤など複雑なシフトで勤務する看護師のシフトに対応した看護師専用のスケジュール管理アプリもあります。

今回は手書きの手帳にはない便利な機能がついた、ナースのための使いやすいシフト管理アプリを紹介します。

アプリでスケジュール管理するメリットは?

シフトや予定の管理をする際、アプリの利用は非常に便利ですよね。アプリでスケジュール管理を行うメリットを見ていきましょう。

手帳で管理をしている方は、アプリを利用してみてはいかがでしょうか。

≪手帳よりかさばらない≫

手帳で管理をする場合、外出先で確認をしたくなったときのために、常に手帳を持ち運ぶ必要があります。手帳の大きさにもよりますが、少し大きめの手帳を使用しているとかさばってしまいますよね。手帳を持ち運ぶため目に、少し大きめのバッグを利用しているという方もいるでしょう。

しかし、アプリの場合は手帳を持ち運ぶ必要はありません。普段必ず持ち運ぶスマートフォンで管理ができますので、荷物が手帳よりもかさばらずに済みます。かさばらずにスケジュール元利ができることは、非常に大きなメリットではないでしょか。

≪手帳よりも手軽に使える≫

手帳でスケジュールを管理すると、書き間違えた場合やスケジュールが変更になった場合、修正テープなどを用いて修正しなければなりません。アプリの場合、ボタン一つで簡単に入力したスケジュールの変更ができます。手帳よりも手軽に使うことができるため、非常に便利ですよね。

また、スケジュールは急に変更となることも多いと思います。手帳を利用していると、手元に手帳がなければ、いったんほかの用紙などにメモをしなければなりません。

しかし、スマートフォンは勤務中以外、身につけていることが多いですよね。
そのため、スケジュールが変更となったとき、その場で修正することができますよ。

≪忘れる心配が少ない≫

手帳でスケジュール管理を行っている場合、常に手帳を身につけている方が多いでしょう。

しかし、外出するときに手帳を忘れてしまう場合もありますよね。手元に手帳がなければすぐに確認することができませんので、不便に感じることもあるでしょう。

アプリで管理をしている場合、スマートフォンを忘れて外出することはほとんどありませんよね。忘れたことに気が付いた場合、家まで取りに帰るという方が多いと思います。そのため、忘れるという心配はほとんどありませんよ。

≪手書きする手間が省ける≫

手帳にシフトやスケジュールを書き写す際、いちいち「日勤」や「勉強会」など書く必要があります。1か月分のシフトを書くことは非常に面倒と感じませんか?

ひとつひとつ確認をしながら書き写す必要がありますので、時間もかかってしまいますよね。特に育児中の方の場合、思うように作業が進まないと感じることもあるでしょう。

アプリの場合、手書きをする必要はありません。もともとアプリ内に入っている「日勤」や「勉強会」などのスタンプを押すだけで、スケジュールの入力が終わります。ポンポン入力ができるため、手書きをするより短時間でスケジュールを管理することができますよ。

≪機能が充実している≫

手帳でスケジュールを管理する場合、スケジュールを見て確認することしかできません。
これだけでも充分かもしれませんが、せっかくスケジュールを管理するのであれば、もっといろんな機能があったほうがいいと思いませんか?

アプリの場合、スケジュールを確認できることはもちろんですが、アラーム機能がついていたり、スケジュールの詳細を入力できたり、デザインの変更ができたりと、様々な機能を楽しむことができます。
アプリによっては、人気のキャラクターとコラボしていることもあるため、好きなデザインで楽しく管理をすることができますね。

また、勤務を入力するときに、ほかのメンバーを入力できる機能もあるため、職場の仲間との予定を合わせるときにも活躍しますよ。中には、同じアプリを使っている人どうしでスケジュールが共有できる機能のあるアプリもあります。
スケジュール管理アプリには、手帳ではできないことが、たくさんあります。

例えばスケジュール管理アプリでできることには、

・予定を事前にお知らせしてくれるリマインダー機能
・予定が変更になった時に簡単に削除や修正ができる
・他の人とスケジュールを共有できる
・仕事用とプライベート用と使い分けができる
・繰り返し設定ができる
・写真や地図の情報を加えることができる

このように手書きの手帳ではできないことが、スケジュール管理アプリですることができます。

特にシフト制で出勤時間がバラバラの人にとっては、リマインダー機能はとても便利です。それ以外にも手帳だと紛失してしまうと合、手帳に書かれている予定までわからなくなってしまいます。

しかしスケジュール管理アプリの場合は、登録した情報はクラウド上に保存されているため、再度ログインしなおすことで予定を確認することができ、もしもの時に安心です。

もしかしたら、スマホの操作が苦手な人でも簡単にシフトを入力することができるものばかりなので、アナログな人でも安心して使うことができます。

アプリでスケジュール管理するデメリットは?

メリットがたくさんあるアプリですが、反対にデメリットもあります。
アプリをインストールする前に、デメリットもきちんと理解しておきましょう。

≪スマホが壊れたら使えない≫

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